Angebotserstellung

Wie ein CPQ-System Produkthersteller unterstützen kann:

Automatisierte Angebotserstellung

Optimieren Sie Ihre Gewinnchancen mit überzeugenden, präzisen und maßgeschneiderten Angeboten. Befähigen Sie Ihren Vertrieb, komplexe Investitionsgüter und Dienstleistungen ohne spezifische Vorkenntnisse schnell und effizient anzubieten.

Die Herausforderung bei der Angebotserstellung besteht darin, schnell auf Kundenanfragen oder -änderungen zu reagieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, dass sich Interessenten an Konkurrenten wenden. Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen in Angeboten und Preisgestaltung können das Kundenvertrauen untergraben. Besonders bei stark individualisierten Produkten kann der manuelle Prozess umständlich, langsam und fehleranfällig sein.

Automatisierte Angebotslösungen bieten eine Lösung, indem sie die manuelle Erstellung überflüssig machen und eine schnelle, präzise Angebotserstellung ermöglichen. So können Vertriebsmitarbeiter effizienter arbeiten und gleichzeitig das Vertrauen der Kunden stärken.

Effizienzsteigerung in der Angebotserstellung durch datengesteuerte Dokumente

Datengesteuerte Dokumente nutzen validierte Daten aus Konfiguratoren, ERP-, CRM- und CPQ-Plattformen, um die Genauigkeit von Angeboten zu gewährleisten.

Durch einen regelbasierten Ansatz für “configure-to-order” und Preisregeln wird sichergestellt, dass Angebote stets die aktuellsten und besten Produktoptionen, Preise und korrekten rechtlichen Bestimmungen enthalten. Dies ermöglicht es, von Anfang an – und jedes Mal – präzise Angebote zu erstellen.

Darüber hinaus ermöglicht die Technologie dem Vertrieb, schnell und eigenständig Angebote zu erstellen, ohne auf Unterstützung aus anderen Abteilungen angewiesen zu sein. Innerhalb weniger Minuten nach einer Kundenanfrage oder -änderung kann ein neues Angebot versendet werden, was die Reaktionszeit verbessert und die Wettbewerbsfähigkeit steigert.

Die Vereinfachung des Angebotserstellungsprozesses führt zu einer höheren Anzahl von Angeboten pro Vertriebsmitarbeiter und somit zu einer potenziellen Umsatzsteigerung.

Präzision und Personalisierung in der Frühphase des Verkaufsprozesses

CPQ ermöglicht die Erstellung detaillierter und umfassender Angebote, die bereits in einem frühen Stadium des Verkaufsprozesses auf individuelle Kundenanforderungen und spezifische Stücklistenpositionen eingehen.

Durch die Einbeziehung vollständiger Preisinformationen, einschließlich Anpassungen und Rabatten, können Verkaufspreise frühzeitig transparent gemacht werden, um spätere Überraschungen zu vermeiden. Dies führt zu fundierteren Investitionsentscheidungen auf Kundenseite und ermöglicht einen schnelleren Geschäftsabschluss. Zudem kann die Angebotspräsentation durch 3D-Produktvisualisierungen und Zugabe technischer Zeichnungen weiter aufgewertet werden.

Die CPQ-Dokumentvorlagen sind in Microsoft Office-Programmen erstellt. So können Sie alle Branding- und Layout-Möglichkeiten nutzen, die diese bieten, einschließlich: Schriftarten, Styling, Grafiken, Tabellen, Dokumentstruktur, Inhaltsverzeichnis und vieles mehr. Eine konsistente Markendarstellung in jedem Angebot verstärkt den ersten Eindruck und trägt zur Markenidentität bei.

Vielseitige Nutzung von CPQ-Systemen zur Unterstützung des Vertriebs

CPQ-Systeme sind nicht nur für die Erstellung von Angeboten nützlich, sondern können auch für eine Vielzahl anderer vertriebsunterstützender Dokumente eingesetzt werden. Dazu gehören technische Spezifikationen, Bedienungsanleitungen, Verträge, Sicherheitsanweisungen und Preisberichte. Die Unterstützung von gängigen Dateiformaten wie Word, Excel und PDF eröffnet grenzenlose Möglichkeiten für die Erstellung und Anpassung von Dokumenten.

Zudem ermöglichen diese Systeme eine flexible Gestaltung des Angebotsprozesses innerhalb einer Vertriebsorganisation. Vertriebsmitarbeiter können Angebote an die jeweilige Situation anpassen, indem sie entscheiden, welche Inhalte für bestimmte Zwecke relevant sind oder sogar eigenes Material hinzufügen. Diese Flexibilität hilft dabei, individuellere und zielgerichtetere Angebote zu erstellen, was die Chancen auf einen erfolgreichen Geschäftsabschluss erhöht.

Effiziente Angebotskollaboration und Unterstützung verschiedener Vertriebskanäle

Statt endlosen E-Mail-Threads können Sie direkt im CPQ Angebotsüberarbeitungen mit Kunden teilen – einschließlich 2D- und 3D-Zeichnungen. Alle Angebotsrevisionen werden an einem Ort für die Einkäufer Ihres Kunden gesammelt. Die Mitglieder können sich dann einloggen, antworten, kommentieren und ihre eigenen Dokumente als Input zu dem Geschäft hochladen.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der CPQ Angebots- und Dokumentenerstellung in allen Vertriebskanälen: Direktvertrieb, Wiederverkäufer und selbstständige Konfiguration durch Ihre Kunden.

Dies wird Ihr Angebotsvolumen immens erhöhen und Ihren Auftragseingang steigern. Jeder Wiederverkäufer in Ihrem CPQ-System kann seine eigene Angebotsstruktur und sein eigenes Branding verwenden.

Die passende Software zum Angebotsprozess: